Замовлення постачальникам
Замовлення товарів відбувається, як правило, на підставі:
- оплати замовником рахунку;
- замовленням необхідно товару на склад.
Розглянемо окремо ці дві можливості.
Оплата замовником рахунку
У разі оплати замовником рахунку товари автоматично переміщаються до Необхідних замовлень
Необхідні замовлення можна сортувати за виробником товару та контрагентом.
Ми можемо перед виконанням замовлення провести резервування необхідних товарів, що є вже на складах. В цьому випадку всі зарезервовані товари автоматично попадають у теку - Товари до відвантаження.
На які моменти необхідно звернути увагу при резервуванні товару
Якщо необхідний товар відсутній на складі, але є його заміна (аналог прописаний в картці товару), то ми можемо автоматично його замінити та зарезервувати.
Якщо у нас не вистачає товару на складі, то ми можемо зарезервувати наявний товар, а різницю замовити.
Замовлення товару на склад
При замовленні товарів на склад нам необхідно перетягнути товар з прайсу до Необхідних замовлень. В цьому випадку такий товар буде замовлено на склад, а не під відповідний контракт з замовником.
У разі, якщо в товарі встановлено мінімальний запас на складі, він автоматично буде додаватися до необхідних замовлень на склад.
Замовлення
Оформлення замовлення
Тепер необхідно відкрити Документи - Замовлення та сформувати для кожного постачальника своє замовлення. Для цього робимо новий документ та обираємо постачальника товару на контракт замовника або замовлення на склад. Зберігаємо документ та відправляємо його постачальнику. Після підтвердження постачальником ставимо галочку "підтверджено". Після цього всі товари автоматично переміщаються до вікна Очікуємі поставки. Ми можемо провести оплату замовлення постачальнику у вкладці платежі.
Отримання товару
Після постачання товару нам необхідно оформити прибуткову накладну по відповідному замовленню. При формуванні прибуткової накладної необхідно вибрати склад на який буде розміщено товарта за необхідності додати додаткові витрати, наприклад, вартість транспортних послуг.
Якщо прибуткова накладна сформована, то всі отримані за контрактом товари автоматично переміщуються до вікна Товари до видачі.
Якщо товари по прибутковій накладній були замовлені на склад, то вони теж автоматично переміщуються до вікна Товари на складі. Вікно Товари на складі має фільтри, за якими ми можемо відфільтрувати всі товари, що знаходяться на складах. Більше того, ми можемо зразу дивитися вільні товари, зарезервовані та замовлені за контрактом.