Етапи продажу та підготовки документів

Будь який продаж товарів та послуг починається з перемовин з замовником. Якщо Вам вдалося вмовити замовника на співпрацю, то на першому етапі необхідно підготувати комерційну пропозицію.

Комерційна пропозиція

Комерційна пропозиція, як правило складається з переліку товарів, знижок замовнику та переліку послуг, за необхідності.
Як підготувати комерційну пропозицію в програмі?
Створюємо новий документ Комерційна пропозиція, вибираємо замовника та перетаскуємо мишкою товари з довідника товарів або довідника комплектів у вкладку товари.
При цьому автоматично можуть формуватися:

  • знижки на групи товарів для кожного замовника;
  • послуги, які прив'язані до товарів.

У разі необхідності додавання до пропозиції послуг з довідника ми можемо також їх перемістити у вкладку послуги.

propozizija

Контракт

propozizija

Створення контракту можливо на підставі пропозиції або як новий документ. Для створення контракту на підставі пропозиції нам необхідно перемістити з вікна Комерційні пропозиції необхідний документ у вікно Контракт. Таким чином ми сформуємо специфікації товарів та послуг без додаткових зусиль.
Якщо ж в нас немає пропозиції замовнику, то ми можемо зробити новий контракт натиснувши кнопку Новий документ, та додати тавари та послуги як в комерційній пропозиції.

Рахунок Фактура

Рахунок фактуру формуємо переміщенням документу в вікна контракти до вікна рахунки фактури. У на зразу відкриється рахунок для нашого замовника.
В рахунку фактурі ми можемо:

  • внести оплату від замовника за товари
  • внести оплату від замовника за послуги
  • внести необхідні проводки для бухгалтерського обліку.

У разі сплати замовником необхідної суми відповідно до умов зазначених у контракті, всі необхідні товари попадуть автоматично до документу необхідні для замовлення товари та буде можливість зарезервувати наявні на складі товари. Всі послуги будуть автоматично розміщені у документі необхідні послуги для створення замовлення.

propozizija

Проект

Проект - це документ який можна використовувати для як договір з замовником на постачання товарів та послуг.
До нього можливо додати всі контракти замовника, та вести швидкий облік виконаних постачань.
В проекті будуть відображатися всі документи

  • контракти;
  • видаткові накладні.

Ви зразу зможете перейти до відповідного контракту або накладної.

propozizija