Етапи продажу та підготовки документів
Комерційна пропозиція
Комерційна пропозиція, як правило складається з переліку товарів, знижок замовнику та переліку послуг, за необхідності.
Як підготувати комерційну пропозицію в програмі?
Створюємо новий документ Комерційна пропозиція, вибираємо замовника та перетаскуємо мишкою товари з довідника товарів або довідника комплектів у вкладку товари.
При цьому автоматично можуть формуватися:
- знижки на групи товарів для кожного замовника;
- послуги, які прив'язані до товарів.
У разі необхідності додавання до пропозиції послуг з довідника ми можемо також їх перемістити у вкладку послуги.
Контракт
Створення контракту можливо на підставі пропозиції або як новий документ. Для створення контракту на підставі пропозиції нам необхідно перемістити з вікна Комерційні пропозиції необхідний документ у вікно Контракт. Таким чином ми сформуємо специфікації товарів та послуг без додаткових зусиль.
Якщо ж в нас немає пропозиції замовнику, то ми можемо зробити новий контракт натиснувши кнопку Новий документ, та додати тавари та послуги як в комерційній пропозиції.
Рахунок Фактура
Рахунок фактуру формуємо переміщенням документу в вікна контракти до вікна рахунки фактури. У на зразу відкриється рахунок для нашого замовника.
В рахунку фактурі ми можемо:
- внести оплату від замовника за товари
- внести оплату від замовника за послуги
- внести необхідні проводки для бухгалтерського обліку.
У разі сплати замовником необхідної суми відповідно до умов зазначених у контракті, всі необхідні товари попадуть автоматично до документу необхідні для замовлення товари та буде можливість зарезервувати наявні на складі товари. Всі послуги будуть автоматично розміщені у документі необхідні послуги для створення замовлення.
Проект
Проект - це документ який можна використовувати для як договір з замовником на постачання товарів та послуг.
До нього можливо додати всі контракти замовника, та вести швидкий облік виконаних постачань.
В проекті будуть відображатися всі документи
- контракти;
- видаткові накладні.
Ви зразу зможете перейти до відповідного контракту або накладної.